Vous êtes l'interlocuteur du Siège du GRETA-CFA Marseille Méditerranée pour l'accueil physique et téléphonique et orientez les demandes et les informations pour la bonne coordination, en fonction des priorités.

Sous la responsabilité de la direction opérationnelle, vous prenez en charge la diffusion du courrier et de l'information entre tous les services internes et externes.

· Accueil des personnes : orienter, renseigner et accompagner

· Gestion du courrier : réception et enregistrement, affranchissement, messagerie électronique, mise en forme de documents, …

· Assistance administrative : diverses missions de saisie de données, d'archivage et de renfort ponctuel auprès des équipes du Siège

Maitrise des outils bureautique et agilité sur les nouvelles technologies de l'information et de la communication

Bonne expression écrite et orale

Sens du contact

Capacité à déceler les urgences et priorités

Discrétion

La connaissance de la formation professionnelle et du fonctionnement du GRETA est appréciée

Marseille 10ème

le 23 aoû 2021 pour un CDD de 4 mois

Contrat à temps complet

Vous assurez le déroulement administratif des formations et le lien avec les stagiaires et les apprentis : du recrutement au suivi post-formation.

Sous la responsabilité de la Conseillère en Formation Continue et au sein de l'Espace BTP, dédié aux formations professionnelles des métiers du second œuvre bâtiment, le poste a pour finalité la mise en œuvre opérationnelle sur 3 principaux plans d'action :

· Accueil et Information : Vous avez en charge l'accueil physique et téléphonique des apprenants (mineurs et adultes) et du public : suivi, informations et orientation sur l'activité et les formations. Vous participez aux réunions d'information collectives.

· Suivi administratif : Constitution des dossiers d'inscription et tenue des dossiers « apprenants », Saisie sur les outils de gestion internes. Suivi des émargements et déclarations des présences et absences sur les plateformes des financeurs (ASP, POLE EMPLOI, Extranet Région), en vue de la facturation et de la rémunération des stagiaires. Constitution des livrets pédagogiques « stagiaires » et livrets d'examen, Inscriptions aux examens, ….

· Secrétariat logistique : Traitement des demandes (mail, téléphone, courrier). Production de documents écrits (courriers, dossiers, attestations). Classement, archivage. Organisation des réunions et accueil des participants, gestion des plannings des salles, commande de fournitures, …

Maitrise des outils bureautique et agilité sur les nouvelles technologies de l'information et de la communication

Bonne expression écrite et orale

Sens du contact

Capacité à déceler les urgences et priorités

Discrétion

La connaissance de la formation professionnelle et du fonctionnement du GRETA est appréciée

Marseille 10ème (Timone)

le 01 sep 2021 pour un CDD de 4 mois

Contrat à temps complet

Vous assurez le déroulement administratif des formations et le lien avec les stagiaires et la coordination pédagogique : du recrutement au suivi post-formation.

Actions et descriptif des tâches Sous la responsabilité de la Conseillère en Formation Continue et au sein de l'Atelier Formation Individualisé (langues, bureautique, cléa, …), le poste a pour finalité la mise en œuvre opérationnelle sur 3 principaux plans d'action :

· Accueil et Information : Vous avez en charge l'accueil physique et téléphonique des apprenants (mineurs et adultes) et du public : suivi, informations et orientation sur l'activité et les formations. Vous participez aux réunions d'information collectives.

· Suivi administratif : Constitution des dossiers d'inscription et tenue des dossiers « apprenants », Saisie sur les outils de gestion internes. Suivi des émargements et déclarations des présences et absences sur les plateformes des financeurs (ASP, POLE EMPLOI, Extranet Région), en vue de la facturation et de la rémunération des stagiaires. Constitution des livrets pédagogiques « stagiaires » et livrets d'examen, Inscriptions aux examens, ….

· Secrétariat logistique : Traitement des demandes (mail, téléphone, courrier). Production de documents écrits (courriers, dossiers, attestations). Classement, archivage. Organisation des réunions et accueil des participants, gestion des plannings des salles, commande de fournitures, …

Rigueur, bonne organisation

Réactivité et travail en équipe

Maîtrise pack office et des techniques d'administration

Connaissance de l'environnement de la Formation Continue et de l'offre des GRETA CFA

Bonne expression écrite et orale

MARSEILLE 2ème

le 01 sep 2021 pour un CDD de 4 mois

Contrat à temps complet

Accueil

Communication

Gestion administrative

Gestion logistique

Compétences techniques

- Maîtrise des outils de bureautique (Windows, Word, Excel, Power Point, Acces), Internet, Explorer, messagerie…)

- Maîtrise des techniques du secrétariat

- Maîtrise de l'expression écrite et orale, des techniques de communication, des règles de présentation

Connaissances associées

- Connaissance de l'environnement de la Formation Continue

Compétences comportementales

- Ecoute

- Rigueur

- Efficacité

- Capacité à communiquer

- Organisation, gestion des urgences

- Médiation

- Réactivité

- Aptitude au travail d'équipe

- Discrétion

Carpentras

le 21 avr 2021 pour un CDD de CDD

Contrat à temps complet

Accueil :
Assurer le déroulement administratif des formations réalisées;
Communiquer efficacement avec les différents partenaires et acteurs de GRETA-CFA

Communication :
Participer à la communication interne et externe :
diffusion, réception et exploitation des informations en lien avec l'activité et/ou la structure.

Gestion administrative :
Gérer le courrier entrant et sortant;
Produire des documents écrits;
Gérer les dossiers d'inscription;
Gérer administrativement les concours d'entrée en formation;
Gérer les dossiers de rémunération, dossiers d'indemnités régionales,...;
Assurer le suivi administratif des stagiaires
Saisir les données dans les différents logiciels utilisés au sein du service;

Gestion logistique :
Participer à l'organisation des réunions et à l'accueil des participants, à la gestion des plannings des salles
Préparer les dossiers selon les consignes fournies (reprographie, pochettes,...)

Vous maîtrisez :
- les outils du bureautique
- les techniques du secrétariat
- l'expression écrite et orale, les techniques de communication, les règles de présentation

Compétences comportementales :
Ecoute
Rigueur
Efficacité
Capacité à communiquer
Organisation, gestion des urgences
Médiation
Réactivité
Aptitude au travail d'équipe
Discrétion
Loyauté

Des connaissances sur l'environnement de la Formation Continue et des modalités de financement seraient un plus.

Avignon

le 01 sep 2021 pour un CDD de CDD

Contrat à temps complet

Nous recherchons un.e formateur.trice en 'Énergétique Bâtiments" maitrisant l'installation thermique, la climatisation, les pompes à chaleur, ...

Vous disposez d'une solide expérience dans ce domaine et vous souhaitez transmettre votre savoir à des apprenants (niveaux CAP à BAC).

Vous avez des aptitudes reconnues dans la formation ou le tutorat et êtes à l'aise avec les publics en insertion.

Minimum 3 ans d'expérience professionnelle

CDD de Droit public : 8 mois (renouvelable 12 mois selon l'activité)

Temps plein 35 h

Date de début prévue : dès que possible

Notre Centre de formation des métiers du bâtiment est spécialisé dans le Second œuvre : Électricité, Peinture, Plâtre, Carrelage, Plomberie (chaud - froid) ainsi que la Maintenance des Bâtiments accueillant du public. Il dispense des titres reconnus (Education Nationale,RNCP, UECF-FFB, ...) permettant l'accès des Jeunes au marché de l'emploi et à des Adultes de perfectionner leurs acquis.

Expérience professionnelle dans le Bâtiment

Aptitudes à la transmission

Connaissance des publics en insertion socio-professionnelle

Marseille 10ème (Timone)

le 03 mai 2021 pour un CDD de 8 mois

Contrat à temps complet

Formateur/ Professeur en Français Histoire-Géographie
L'offre d'emploi concerne une mission de formation auprès d'apprentis et de stagiaires de la formation professionnelle du français, de l'histoire géographie, de l'enseignement moral et civique.

Vous serez capable d'intervenir du CAP au BAC, principalement pour des filières Tertiaires et Automobile sur le site Robert Lacoste à Carpentras.

Pré-requis :

• Bac + 3 en français, histoire et géographie
• Capacité d'adaptation à des groupes de niveaux hétérogènes
• Concepteur de ressources pédagogiques variées
• Bonne pratique des outils numériques

Carpentras

le 01 sep 2021 pour un CDD de 8 mois

Contrat à temps complet

Dispenser 16 heures/semaine de formation en installations sanitaires (plomberie) sur un CAP Monteur en Installations Sanitaires en 1 année pour un groupe d'adultes.

Assurer le suivi en entreprise des stagiaires

Participer aux réunions pédagogiques, conseils de classe...

Débutant accepté

Miramas

le 01 sep 2021 pour un CDD de 7 mois

Contrat à temps partiel